对于候选人来说,良好的招聘体验是怎样的?

候选人体验,是企业在招聘全流程当中,与候选人进行的所有互动的集合。站在一个候选人的角度,良好的应聘体验是怎样的呢?

 

一、职位信息的获取

1、岗位名称:

通俗易懂,搜索优化。

2、岗位描述:

简洁明确,全而精。

3、任职资格:

说明清楚必备条件、优先条件、加分项;

工作内容描述具有画面感;突出晋升发展空间和挑战性;

特殊职位描述突出趣味性。

工作地点;

工作时间(特殊职位如客服);

薪酬范围。

4、招聘渠道:

主流;

广泛(有多种渠道帮我去了解公司,如百度百科,公司官网,游戏官网,公众号);

答疑入口(电话或者邮箱或者QQ)

5、信息发布:

内容一致;

内容丰富(每个渠道都能够了解到我想要了解的信息,如公司背景,成立时间,有哪些产品,成绩如何,文化,薪酬福利,合作伙伴等);

时效性;

排版规范。

 

二、简历投递及反馈:

1、投递入口:

方便快捷;

即时投递;

最好有专门的投递入口(专门的招聘邮箱)。

2、及时反馈:

有申请状态的反馈答复;

最好有入口与HR进行互动(QQ或社交招聘网站);

猎头、朋友推荐或QQ等方式投递的简历,及时且详细反馈通过情况;

反馈需要有艺术性(说清楚原因,如经验,风格等);

反馈的内容需要包装。

 

三、笔/测试

1、测试题目要求:

有信度(能保证测试结果的一致性、稳定性和可靠性);

有效度(题目有水准,能够展现我的专业能力;题量合适;有详尽精准的说明)。

2、测试时间要求:

测试题目时长要求合适;

测试的时间安排合适(对于在职美术人员的测试时间进行灵活安排)。

3、测试题目格式:

格式统一(如有公司的页眉页脚、项目名称等);

格式规范(如有标题、具体的测试要求、参考图、测试时间、测试结果的反馈时间、测试作品归属权等)。

4、测试过程要求:

有跟进,有解惑,无催促;

结果反馈及时(必须在约定的期限内反馈,如不能,必须沟通具体原因);

不通过的具体原因(针对不同类型不同级别的候选人,委婉或者直接的进行不通过原因的沟通;如果候选人不认同,则可以问候选人的需求,看是否需要安排与主管进行沟通,尽可能的确保每个候选人都是基本认同我们的反馈结果)。

 

四、面试邀约

1、邀约方式:

优先电话邀约(表示尊重),如果对方表示不方便可以先用其他方式联系,然后再使用其他媒介告知邀约情况,如邮件、QQ或短信,邀约时间比较早的,期间保持联系和温度(表示重视),提前一天电话或短信提醒。

2、邀约用语:

措辞委婉并表示尊重(来公司聊一聊想法,而不是来面试;制作人或项目的人看过您的履历后很想和您见面;您是我们重点关注的人才)。

3、邀约内容:

面试时间的确定(针对候选人的意见,而非是通知的形式);

面试地点的告知(面试地点的详细说明,公交站以及地铁站的说明,针对于“路盲”的同学,可以根据需求手绘一些线路图发给对方做参考);

是否需要携带东西(包含不限于纸质简历,作品等);

穿着要求(不做限制,舒服就好;提前告知对方);

告知岗位整体面试轮次安排(优先人选方便的时间和安排,重点人选可根据其情况来协调面试官的时间,异地的可以先邀约电话面试);

告知面试官及其身份(各轮面试官都是谁?什么职位和级别?与应聘岗位的关系是什么?)。

 

五、面试接待

1、方便寻找:

写字楼一楼有应聘公司名字和指引;

能够看到干净整洁醒目的前台。

2、宾至如归:

温馨热情的前台接待;

到位的行政指导(洗手间、水、WiFi、充电、食物等需要帮助寻找谁);

有文化或者公司介绍相关的资料或者展示墙可以看;

休息时间(到公司后最好是5分钟之后安排面试,考虑到有的候选人从地铁或者公交走过来给公司,需要几分钟调整一下状态);

面试等待(如果因为面试官原因或者会议室原因需要等待,则需要告知等待时间,如果过长,招聘HR应该先进行一轮聊天或者沟通,协助尽快打发这个时间);

面试环境(安静整洁,带进去之前要进行会议室的检查:空气良好,无杂味异味,地面干净,椅子拜访整齐,桌面整洁,如有白板,板子本身是干净的)。

六、面试过程

1、面试官的水平与魅力:

角色(职位),表达,专业水平,面试技巧。

2、面试过程——尊重,平等,轻松:

面试官准时到(如果迟到一定要真诚说清楚原因);

面试前自我介绍;

面试过程中专心倾听(不被电话打扰);

对于简历前期熟悉,多发掘简历中没有体现的东西或高度关联的东西;

场景性问题设计(除了让对方回应之外,还可以主动说出自己的想法和见解);

对于岗位内容、任职资格、团队情况等作介绍(真实情况);

面试后一阶段多给人选机会提问(双向沟通);

时间安排(异地候选人安排一次走完整个面试流程,面试轮次最好控制在3轮内,几轮面试之间最好有一定的缓冲时间);

招待安排(面试如果遇到饭点,主动给候选人提供点外卖的想法)。

3、面试结束后:

HR沟通(是否还有其他想要了解的内容;交流面试感受;后续安排,反馈时间与如何反馈)

送别人选(HR或面试官均可);

跟进进度,邮件或电话反馈(个性化反馈,特别是对于重点人选)。

 

七、offer沟通

1、沟通的时间:

避免过长的流程和等候时间(如果有需要解释清楚)。

2、沟通的方式:

电话或者邮件的方式;

谁来沟通。

3、沟通的态度:

专业(沟通的方式;专业的术语);

热情(解疑的耐心;沟通的语气);

尊重(搜集offer反馈并表示可以反馈给项目;候选人接受offer能感受到代表公司的一种热情欢迎;拒绝了能得到理解,甚至职业规划方面的帮助和建议)。

4、沟通内容:

说清楚评价和定薪思路;

说清楚其他奖金和福利规则;

不作不确定较大的承诺。

 

八、入职

1、无微不至:

入职当天提供完备的指引;

引荐公司对接较多的人。

2、及时响应:

需求随时响应。

 

九、试用期的跟进和了解

候选人入职后,通过与其本人和主管的阶段性沟通,对其工作表现和感受进行阶段性跟进了解,以便对其面试表现和工作结果表现进行对比验证(因为是否通过试用期才是对招聘效果的衡量标准)。

 

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