谈谈向上管理

一、引子

对于下列问题,请做出自我评价:

1、我从未因我上司的原因而辞职或者更换职位/公司;(Y/N)

2、我了解主管的关注点和预期,并将其重要性置于首位;(Y/N)

3、我始终在合适的时间,通过恰当的渠道与我的主管沟通,不让他(她)感到错愕;(Y/N)

4、我清楚我主管的“雷区”,并且从来不去触碰它们;(Y/N)

5、我非常了解我主管的工作风格,并且能够默契配合;(Y/N)

6、我竭诚兑现承诺,甚至超出主管的预期;(Y/N)

7、维护上司良好形象,不说三道四;(Y/N)

8、我能够游刃有余地与我的主管共同进行如下工作:(Y/N)

a)针对我的需求和预期进行沟通;

b)针对要点/关注点达成共识;

c)分享建议,以提高效率;

d)请求获得指导和培训;

e)请求配备资源;

9、主动承认错误,并且能在第一时间及时纠正。(Y/N)

如果对于以上13个问题(每题计1分),你不能达到8分及以上的话,说明你还是需要在向上管理上多作努力的。

二、关于调查数据

1、调查显示——与上司互动的难题:

是在沟通上(66%);

要求不清楚,指导、帮助不到位(8%);

授权、信任不足(13%);

工作方式不同(8%);

其他(5%)。

2、调查显示——与上司沟通的难题:

与上司背景/视点不同导致的观点不同(32%);

上司不放弃错误决定(20%);

建立良好的有效沟通关系(40%);

其他(8%)。

三、什么是向上管理

什么是向上管理:

1、平衡自己与主管的预期;

2、确认共同目标;

3、建立相互信任;

4、开诚布公地承认分歧和冲突的存在——以建设性的方式解决问题,而非视而不见。

你应当轻松愉快地与你的主管完成以下事项:

1、针对你的需求和预期进行沟通;

2、提出并讨论问题;

3、分享建议,以提升团队绩效;

4、要求获得指导和培训(在经过你的充分考虑和深思熟虑后);

5、请求配备资源(说明合理的理由和预期的成效)。

四、为什么要向上管理

1、这是你义不容辞的责任;

2、有助于明确角色、责任和预期(尤其是身处矩阵式组织当中);

3、可就报告日程安排、报告方式和报告频次达成一致;

4、有助于及时确认需求,明确关注点;

5、有利于建立发展相互信任与尊重的合作关系。

五、如何做好向上管理

1、做好本职工作,没有借口,使命必达;

a)明确上司需求,就关键节点达成共识,并在相关节点主动汇报;

b)遇到问题时,要准备两个以上的解决方案向上司汇报;

2、勇于承担责任,坚决用结果捍卫职业尊严;

a)在困难和挑战面前把握机会,创造信任;

b)对不起,这是我的错;

3、持续改善,把目光从追求成功转到寻找工作意义。

六、高效向上管理的技巧

1、理解你的上司;

2、尊重客观事实;

3、不要推卸本该由你自己解决的问题;

4、明确知道自己需要的是什么;

5、绝对不要让你的主管有理由质疑你的可信度;

6、不要以牺牲向下管理为代价来进行向上管理;

7、尊重你主管的时间;

8、努力恪守承诺;

9、提出可选方案;

10、维护上司的良好形象;

11、不要阿谀奉承;

12、不要让上司感到错愕;

13、承认错误……一定要迅速。

七、获得认可与资源

获得认可与资源的正确流程:

1、成就/成绩;

2、迎接挑战;

3、申请资源。

建立与主管之间的成功关系的要诀:

1、理解公司战略定位、目标、宗旨和策略;

2、建立对你主管的切实预期,了解对你主管的切实需求;

3、了解你和你主管的沟通偏好、优势、工作风格,并找出最互补、最平衡、最一致的互动方法;

4、并非真正对主管进行管理或精神操纵,而是在复杂的同级和层级关系中更好地管理自己;

5、对你的主管要尊重,非特殊情况不越级上报。

八、上司如何看下属

1、自动报告你的工作进度。——让上司知道

2、对上司的询问,有问必答,而且清楚。——让上司放心

3、努力学习,充实自己,才能跟上司一起进步,更好地了解上司的言语。——让上司轻松

4、虚心接受批评,不犯二次错误。——让上司省事

5、不忙的时候,主动帮助他人。——让上司有效

6、毫无怨言地接受任务。——让上司满意

7、对自己的工作,主动提出改善计划。——让上司进步

九、案例与分析

案例:一家国企的某事业部总经理想要招聘一位助理,除了集团层面通用的招聘标准外,总经理提了一个比较奇葩的需求,这个助理必须信仰佛教,而负责这个招聘需求的你应该如何推进和执行?

分析:1、不要急于从专业的角度质疑或解答如何执行上司的指令,要和上司建立有效的沟通,理解上司为什么要招聘有宗教信仰的人的真实目的和背景原因;2、然后再从专业的角度去更好地诠释上级指令,提供专业有效的方案和执行;3、执行方案有可能最终把招聘有宗教信仰的这个条件,变成有坚持原则的人,或者正直的人等等可以公开有效衡量候选人的专业招聘条件。而不是呆板地执行筛选有宗教信仰的候选人的指令,使得招聘难以行进,也使得招聘流程和筛选标准不专业,或者是执行老板的“傻要求”使得自己在上司面前的信誉降低。

十、大师说——领导学大师科特

1、了解上司和他的环境,包括目标与目的、压力、优点、弱点和盲点,偏好的工作方式;

2、评估你自己和你的需求,包括长处与短处,个人风格,对权威人物的依赖程度:反依赖还是过度依赖?反依赖是指老板说什么我就顶着干;不管老板说什么,问都不问就去做,是过度依赖;

3、发展和保持有如下特征的关系:适合双方的需求和风格的,实现共同期望的,及时向上司汇报的,基于信赖与诚实的,选择性地使用上司的时间与资源的。

十一、上司最关心的是什么

1、工作绩效——效率与效益;

2、团队情况——员工能力;

3、资源利用——效益。

十二、“七不”

1、不可盲目介入上司的生活;

2、不可背后说上司的坏话;

3、不可过于突出自我;

4、不要承诺无法达到的目标;

5、资讯不是资料;

6、不要只带问题去见他;

7、不要以为上司知道的与你一致。

十三、可拓展的主题或方向

1、如何设定预期;

2、如何管理分歧;

3、如何拒绝;

4、如何给主管留下好印象;

5、如何对待主管的批评;

6、若遇到不愿意对其尊重/与之共事的主管,如何处理与其的关系。

后记:关于向上管理听到两个比较有意思的观点和论述。其一是,“老板都是一朵奇葩”,如果不是因为与众不同,他(她)就不可能成为你的上级,因而在工作方式、思维方式、做事风格等等部分肯定会和常人有区别与大的差异,而且由于老板接受信息的圈子较广而且和你不同,所以他往往是多面的,识别这朵“奇葩”在种种工作情境下异于你的想法或行为,才能是好的合作与达成共同目标的开始。其二是,“对待老板有时候就需要对待小孩子一样”,老板会孤独、会对一线的情况与细节不够了解、会有很多新奇的想法、需要哄和照顾、情绪多变,而你需要去关心他(她)、尊重他(她)、拿出同理心多和他(她)沟通交流,在很多时候,你必须得分清楚哪些是情绪哪些是内容,最终建立起一个好的沟通氛围与互动模式。

 

——By  之晗  2016.11.5  科技园

 

 

 

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